Y por último,
te invito a relajarte y disfrutar mucho de tu Estancia Erasmus en tu Destino.
Es una experiencia inolvidable, que no tiene precio ni forma de ser agradecida.
Aprende mucho, descubre nuevos idiomas, lugares, personas, culturas y costumbres...
Y ante todo, SÉ FELIZ Y DISFRUTA.

Puedes encontrar un foro muy completo y con gente en tu misma situación aquí, por ejemplo:
www.erasmoos.com
Yo soy mimi_la_leva_levita ;)

• Por motivos graves, indicados por RELACIONES INTERNACIONALES una vez iniciado el proceso.
• Si es una vez iniciada la instancia puedes hacer: la MODIFICACIÓN DE ESTANCIA. click aquí para ver el post específico.
• Para RENUNCIAR  a tu Beca Erasmus, podrás encontrar un impreso azul en el DOSSIER: CARTA DE RENUNCIA DE BECA ERASMUS. Dónde sólo tendrás que indicar qué tipo de problemas tienes marcando con una X tres campos (económicos, académicos, personales).

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE ESTANCIA

• Normalmente la realizan los estudiantes que han solicitado una estancia corta, de un período semestral y desean quedarse otro semestre en la Universidad de Destino. O quienes quieren quedarse menos tiempo, o más/menos meses, habiendo pedido un curso entero.
• Se ha de enviar por Fax al nº 0034 954 551053
• Fecha límite de presentación del documento: PARA ALUMNOS DEL PRIMER SEMESTRE, antes del 30 Noviembre del curso académico.
• Fecha límite de presentación del documento: PARA ALUMNOS DEL SEGUNDO SEMESTRE O CURSO COMPLETO, antes del 15 de marzo del curso académico.
• Ninguna estancia podrá superar la fecha de finalización del curso académico de la Univ. de Destino.

CERTIFICADO DE INSTANCIA

• Consta en él la fecha de tu llegada y tu partida.
• Debe ser realizado en tu Universidad de Destino, cuando te vayas a venir una vez finalizada tu estancia.
• Debe ser entregado en la US, junto con: tu CERTIFICACIÓN ACADÉMICA U HOJA DE EVALUACIÓN, que es un certificado que has de solicitar que envíen a tu facultad por Fax en cuanto tengas la resolución de tus notas en tu facultad de Destino.
• Es importante que lo que ponga en este documento concuerde con los meses concedidos de Beca, sino, tendrás que devolver dinero de los meses que no pases allí porque hayan finalizado las clases y el período laboral de la Universidad de Destino (de ser ese el caso).

http://www.internacional.us.es/portada

UNIDAD DE MOVILIDAD INTERNACIONAL:
C/ San Fernando 4, (osea, en el Rectorado, en el patio a la izquierda, al fondo, a la izquierda (pasillito) y al fondo) si no se han cambiado de sitio.)
41004 Sevilla
tlf: 954 55 10 51
954 55 11 22
FAX: 954 55 10 53
Email: relin4@us.es ?
relint19@us.es
relint13@us.es

UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICA:
Cuando yo fui, la UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICA DE RELACIONES INTERNACIONALES, estaba en el Rectorado, situándote en la entrada Principal, a la izquierda, en una segunda puerta de entrada, más pequeña.
tlf: 954 55 6867
FAX: 954 559723
Email: relint6@us.es

ASISTENCIA SANITARIA EN EL EXTRANJERO:

Es obligatorio solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea.
Tiene validez de un año de duración, y la puedes solicitar en cualquier punto de la Seguridad Social.
Infórmate aquí:
www.seg-social.es
900166565
O través de la Oficina Virtual puedes obtener un Certificado Provisional Sustitutorio (CPS) si no has podido obtener la Tarjeta.

Además,
Te obligarán a hacerte un SEGURO DE REPATRIACIÓN POR DEFUNCIÓN.
Normalmente te envían correos a tu cuenta, insistiendo, y ofreciéndote un seguro vinculado a la US y a alguna Seguradora.
Yo por ejemplo, no tuve que hacerlo porque tengo Seguro de Vida que me lo cubre, y la Tarjeta Sanitaria privada también me lo cubría.
Puedes ahorrarte hacértelo, sé de gente que no lo ha hecho, puesto que nadie va a exigirte este documento, a menos que tu facultad de Destino te exija hacerte un Seguro Médico allí, que posiblemente lo cubra también.

Este es un documento, que se te entregará en un plazo de 5 a 8 días desde que entregues los impresos amarillos (COMUNICACIÓN DE FECHA DE PARTIDA).

• Tendrás que ir a por él a la UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICA DE RELACIONES INTERNACIONALES.  click aquí para ver el post específico.
• Firmarlo.
• Traértelo. Fotocopiarlo para entregarlo en tu Fac. de Destino al llegar.
• ¡Y FIN DEL PAPELEO (con tu facultad)!
• Ahora te quedan otras cositas; La Tarjeta Sanitaria Europea, click aquí para ver el post específico...Inscripción en tu Fac. de Destino (en caso de tener que hacerla, ojo a su pag web)...

Cuando yo fui a por él, la UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICA DE RELACIONES INTERNACIONALES, estaba en el Rectorado, situándote en la entrada Principal, a la izquierda, en una segunda puerta de entrada, más pequeña.
Pero en caso de dudas, pregunta en  RELACIONES INTERNACIONALES click aquí para ver el post específico.


INGRESO DE LA BECA:


La BECA (dinero total- de un sólo trámite) te la ingresan:
-Se supone que unos 15 días después de que tú entregues el convenio financiero.
-Pero, si lo haces a finales de julio y te cogen las vacaciones de por medio, te lo ingresarán a principios de septiembre.
-POR ESO SE ACONSEJA HACER CUANTO ANTES (MAYO) LOS PAPELES PARA QUE EN JUNIO PODAIS ENTREGAR EL CONVENIO FINANCIERO. Aunque sea "incómodo" tener que comprar el billete de avión tan pronto, es lo mejor porque podreis tener vuestra BECA cuanto antes. Lo único que puede retrasaros en el papeleo es la matriculación en vuestra facultad de destino, o el trámite que ellos te exijan (variable según la facultad*Revisar su página web en cuanto podais buscándola en google*).
-Procuran ingresártelo lo antes posible, o al menos antes de tu partida, por eso no te preocupes. Al menos así ha sido en mi caso.
Si no, siempre puedes llamar a REL.INTERNACIONALES, para que te pasen con el departamento de asuntos ECONóMICOS y dando tus datos puedes consultar cuando te harán el ingreso.

Me alegro de que el blog sirva de ayuda, para todo lo demás, comentad!
un saludo!

Éste documento es el que pondrá en movimiento el traspaso económico (dinero de la Beca Erasmus a tu cuenta bancaria propia), y el que como he mencionado antes, es conveniente hacer cuanto antes (sobre todo antes de junio o los primeros días) para que dispongas del dinero antes de irte, por si tienes que hacer gastos previos. Aunque sé de gente que no dio su nº de cuenta en el Documento, para darlo una vez que estaban ya en el Destino (porque el movimiento de pasar el dinero de tu banco a la cuenta que te hagas en tu lugar de Destino, te cuesta dinero)*. PERO NO ES ACONSEJABLE!

Bien, desde mi punto de vista, esto puede ser lo peor... tanto desde tu casa como una vez que llegues a la facultad de destino.

PERO ÁNIMO!

Bien, es el impreso verde del DOSSIER.

-Rellena tus datos personales.
-Luego, para rellenar el impreso, en la tabla de asignaturas:

• A la izquierda has de poner las asignaturas que piensas cursar en tu universidad de destino.

Para ello, previamente deberías haberte metido en la web de tu facultad de destino, haber buscado tu carrera y los planes/programas de estudio que en ella se ofertan, y haber elegido más o menos lo que te gustaría hacer.
En relación con lo "buena gente" que sea tu Vicedecano/a, podrás elegir asignaturas más o menos parecidas (en nombre, créditos y materia) a aquellas por las que las quieras convalidar. Aunque esto es relativo porque una vez llegues a la Fac. de Destino MUY POSIBLEMENTE tengas que cambiarlo todo y coger sólo cosas que te gustan o se compaginan con tu horario escolar.
Normalmente, las asignaturas de las Fac. Europeas o Extranjeras, se rigen por créditos ECTS.

Debes tenerlo en cuenta, porque lo más importante de la convalidación de asignaturas es que cumplas (solicitar y aprobar) los créditos mínimos según tu estancia:

• Para estancias de un año completo: 45 créditos
• Para estancias de un semestre: 20 créditos

Y que los créditos Españoles que pidas aquí, se mantengan luego hagas los cambios que hagas en tu MODIFICACIÓN DE ACUERDO DE ESTUDIOS. (Impreso Verde2).

-Según lo que te digan en TU facultad de origen, los créditos que te sobren (del paso de ECTS a Créditos) pueden ser convalidados por créditos de libre configuración.
-La MODIFICACIÓN DE ACUERDO DE ESTUDIOS puede hacerse más de una sola vez (por ejemplo una vez cada trimestre cuando te den los horarios).


*IMPORTANTE: 
En septiembre, como cada año, has de hacer la AUTOMATRÍCULA en tu FACULTAD DE ORIGEN. Y ésta es la única Tasa de Estudios que has de pagar, es decir, en tu FACULTAD DE DESTINO NO TIENES QUE PAGAR MATRÍCULA ALGUNA ni ningún tipo de Tasa Académica por estudiar en ella.


En la AUTOMATRÍCULA DE TU FAC. DE ORIGEN has de coger las asignaturas que has elegido convalidar en el ACUERDO DE ESTUDIOS.

Tras haber hecho el APPLICATION FORM 1 Y 2,
puedes relajarte un poco,

Pero no mucho!

Ahora lo más URGENTE, es:

1. -Hacer tu búsqueda y convalidación de asignaturas. (Esto es un poco arduo...). Es el documento Verde(1) en el DOSSIER: se llama ACUERDO DE ESTUDIOS. clik para ir al post específico.

Como bien te indican en las INSTRUCCIONES del DOSSIER, este documento debe ser firmado por RESPONSABLE ERASMUS DEL CENTRO, es decir, el Vicedecano de tu facultad.
Y también por el de tu facultad de DESTINO, una vez que estés allí. (Hay gente a la que se lo han firmado antes de irse para allá, a mí me pidieron que fuese aquí de forma presencial).

1. -Éste ha de ser entegrado, con el COMUNICADO DE FECHA DE PARTIDA (impreso amarillo en el DOSSIER). clik para ir al post específico. Éste documento es el que pondrá en movimiento el traspaso económico (dinero de la Beca a tu cuenta), y el que como he mencionado antes, es conveniente hacer cuanto antes (sobre todo antes de junio o los primeros días). Es necesario entregar con él: 

• Copia del billete de avión [vale el billete electrónico] (u otro tipo de transporte). 

Para que ellos puedan anotar tu fecha de partida exacta.

1. Después de estos dos procesos de papeleo...
2. Tendrás que firmar y recoger el CONVENIO FINANCIERO. clik para ir al post específico.
3. Y el CERTIFICADO DE INSTANCIA (impreso blanco y último del DOSSIER), junto con el test de INFORME DEL ESTUDIANTE, lo dejamos para cuando tengas que volverte una vez finalizada tu Erasmus, aunque la fecha de llegada tiene que ser verificada por tu universidad de Destino cuando llegues. clik para ir al post específico.

De momento, vamos por pasos. Te explico en entradas diferentes cada documento!



*****
TRAS TODOS ESOS DOCUMENTOS Y HABER CLICKEADO EN ELLOS, PODRÁS VER TAMBIÉN:

-MODIFICACIÓN DE ESTANCIA http://comohacerlaerasmusus.blogspot.com/2010/10/modificacion-de-estancia.html
-RENUNCIA DE LA ERASMUS http://comohacerlaerasmusus.blogspot.com/2010/10/renunciar-tu-beca-erasmus.html
-Y A DISFRUTAR! foro: http://comohacerlaerasmusus.blogspot.com/2010/10/y-por-ultimoa-disfrutar.html

Eso es fácil, en la misma WEB en la que se publicaron las adjudicaciones, habrá publicado un listado de DESTINOS y Coordinadores. Si no lo encuentras, puedes llamar a tu Vicedecano de Relaciones Internacionales para preguntarle, buscando el EQUIPO DECANAL en la web de TU facultad. Normalmente ellos publican el listado y lo exponen en los paneles de información de sus despachos o puertas, para que todo el mundo pueda encontrar a su Coordinador. Los Coordinadores son profesores de tu facultad que se encargan de ayudarte en la medida de lo posible, y de, por ejemplo, firmarte este documento.

Yo por ejemplo,sólo traté con mi Coordinadora para firmar el Application Form, luego lo demás lo tienes que tratar todo con el VICEDECANO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE TU FACULTAD.

En mi caso:

Mi destino era: FRANCIA - RENNES - Fac. RENNES02

Mi Coordinadora: 

CORTS GINER, MARIA ISABEL

Categoría:

Profesor Titular de Universidad

Area de Conocimiento:

Teoría e Historia de la Educación

Departamento:

TEORÍA E HISTORIA DE LA EDUCACIÓN Y PEDAGOGÍA SOCIAL Ubicación

Centro(s):

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

Faculty of Education Sciences

Teléfono:

 954557718

Correo electrónico personal:

 isacortsus.es

Y el VICEDECANO de Ciencias de la Salud es:

D. Francis Ries

·    Teléfono: 955 420 733

·    Correo electrónico: cceeeu@us.es

Que tiene despacho (tenía, pues CC de la Salud cuenta ahora con nuevo edificio y dirección), en CIUDAD JARDÍN, 1º pasillo a la Derecha al fondo. *Os recuerdo que en vuestra Facultad de Destino, también os asignan un Coordinador o Madrina/Padrino para que os guíe  y ayude. (Aunque por ejemplo en mi caso,todavía ni la he visto).

******* AHORA, AQUÍ: http://comohacerlaerasmusus.blogspot.com/2010/10/como-encontrar-tu-coordinador.html

BIEN!

Pues después de la reunión, lo siguiente que tuve que hacer, ya por Mayo, fue meterme en la PÁGINA WEB DE MI UNIVERSIDAD DE DESTINO (osea, a la que iba a ir), allí en su Sección de Relaciones Internacionales/Programa Erasmus, había unos enlaces y unas instrucciones de procedimientos. Igualmente, me lo enviaron al correo también, pero por si acaso, yo lo busqué primero.

Lo que tenía que rellenar, (no todo el mundo en todos los destinos ha tenido que hacerlo pero lo común es que sí),
es el llamado APPLICATION FORM 1 y FORM 2. (For Exchange Students).

El APPLICATION FORM 1 es un documento escrito, que tienes que enviar relleno por correo ordinario a tu facultad de destino.
El APPLICATION FORM 2 es un documento parecido, un poco más específico, a enviar vía internet.

Básicamente son documentos con tus datos personales, qué estudias, qué estudiarás allí, si pides o no residencia universitaria, etc.
Tiene que ser firmado (el que debe ser enviado por correo ordinario) por tu coordinador/a de Erasmus.

Para ello, tienes que encontrar quién es! click aquí para recordarte como encontrarlo.


******


AHORA, AQUÍ: SEGUIMOS CON EL PAPELEO
http://comohacerlaerasmusus.blogspot.com/2010/10/seguimos-con-el-papeleo.html

Esto es importante, te insisten gravemente en que no faltes a la REUNIÓN. Porque realmente, es importante.
En mi caso, fue en la Facultad de Ingienería de la Cartuja, en el salón de actos, y fue muchísima gente, ¡no se cabía!

Puedes informarte de cuándo es tu reunión en Relaciones Internacionales una vez adjudicados los destinos:
954 55 10 51


Allí te darán un DOSSIER ERASMUS:

Además puedes encontrarte con gente que alomejor va al mismo sitio que tú o cosas así :)




**********

*AHORA VE AQUÍ: COORDINADOR
http://comohacerlaerasmusus.blogspot.com/2010/10/como-encontrar-tu-coordinadora-erasmus.html

Bien,
Pues una vez que tenemos nuestra nota de Examen en LA RESOLUCIÓN DE NOTAS (cuando hagais el examen vereis carteles de cuándo se publican las notas) publicada en la web de Relaciones Internacionales/Erasmus (la web que os saldrá en NOVEDADES de la US)...

Una vez en la web de la US:

Vamos al apartado:
-UNIVERSIDAD VIRTUAL

Vamos a la 1º opción: -ESTUDIANTE.../PERSONAL.../SERVICIO

Vemos 3 cuadraditos rojos: clik en -USUARIO VIRTUAL




LISTO!

Lo primero es ubicarnos:

[Click en las imágenes para agrandar].

Mi caso (como digo, todo esto ha sido en mi situación):

-UNIVERSIDAD DE SEVILLA.

www.us.es

Por Diciembre, fue cuando empezó mi proceso Erasmus.
En la web de la Universidad de Sevilla, en Novedades (en la web principal, cuadraditos que salen aquí:)